Kirjanpito-ohjelma: Fennoa, Netvisor, Procountor vai Easor?

Kirjanpito-ohjelma vaikuttaa yrittäjän arkeen joka kuukausi: miten kuitit toimitetaan, miten laskut hyväksytään ja kuinka helposti talouden tilanteen näkee. Silti ohjelmisto valitaan usein sattumalta tai sen perusteella, mitä edellinen tilitoimisto käytti.

Tilitoimisto Mandaatissa työskentelemme päivittäin neljällä ohjelmistolla: Procountorilla, Netvisorilla, Fennoalla ja Easorilla. Tämä vertailu perustuu kirjanpitäjiemme kokemuksiin ja ohjelmistotoimittajien julkisiin tietoihin. Se on kirjoitettu yrittäjälle, jonka kirjanpidon hoitaa tilitoimisto.

Lyhyt vastaus: mikä kirjanpito-ohjelma kannattaa valita?

Yhtä parasta kirjanpito-ohjelmaa ei ole. Valinta riippuu erityisesti:

• yrityksen koosta ja liikevaihdosta
• tositemäärästä
• palkanlaskennasta
• mobiilikäytön tarpeesta
• integraatio- ja rajapintatarpeista
• toimialasta.

Mandaatin kirjanpitäjien yleinen suositusjärjestys on Fennoa, Netvisor, Procountor. Hyvin pienissä yrityksissä järjestys voi kuitenkin kääntyä: Procountor, Netvisor, Fennoa, koska Procountorin pienet paketit ovat edullisia, kun tositteita on vähän.

Vertailu: Fennoa, Netvisor, Procountor ja Easor

Taulukko on Mandaatin kirjanpitäjien arvio. Tähdet kuvaavat arviota asteikolla yhdestä kolmeen, eurot pienen yrityksen kustannustasoa.

Fennoa: laaja yleisratkaisu ja vahva mobiilisovellus

Fennoa sopii kokemuksemme mukaan hyvin laajasti erilaisille yrityksille, kun paketti valitaan oikein. Se on asiakkaalle helppo, hinnoittelu on kilpailukykyinen ja mobiilisovellus on selvä vahvuus.

Fennoa myy ohjelmistoaan tilitoimistoille, jotka hinnoittelevat sen osana palveluaan. Paketteja on kolme:

• Kevyt sopii erityisesti pienelle toiminimelle, jolla ei ole palkanlaskentaa.
• Perus sopii toiminimelle tai osakeyhtiölle, jolla on palkanlaskentaa mutta ei laajempia verkkolasku- tai mobiilitarpeita.
• Tehokas sopii yritykselle, joka tarvitsee verkkolaskutusta ja mobiilikäyttöä. Fennoan mobiilisovellus sisältyy Tehokas-pakettiin ilman erillistä maksua.

Huomioitavaa: pienelle yritykselle Tehokas-paketin hinta voi nousta korkeaksi. Siksi paketti kannattaa valita sen mukaan, mitä toimintoja yrittäjä oikeasti käyttää.

Netvisor: Starter-hinnoittelu ja rajapinnat

Netvisor on hyvä vaihtoehto etenkin aloittaville ja pienille yrityksille silloin, kun kampanja- tai Starter-hinnoittelu sopii yrityksen tilanteeseen. Hinnoittelu on selkeä, asiakkaamme ovat pääosin tyytyväisiä järjestelmään, ja mobiilisovelluksen toiminnot ovat kehittyneet.

Netvisorin mukaan Starter-paketti on tarkoitettu yrityksille, joiden liikevaihto on enintään 0,2 miljoonaa euroa. Kuukausimaksuun sisältyy yhteensä 1 000 tapahtumaa, kuten maksuja, myynti- ja ostolaskuja ja tiliotteita, sekä rajaton määrä käyttäjiä.

Netvisor sopii myös yritykselle, joka tarvitsee API-rajapintoja.

Huomioitavaa: asiakkaamme kokevat erityisesti Starteria laajemmat paketit kalliiksi.

Procountor: pienille yrityksille, kun tositemäärä pysyy pienenä

Procountorissa Mandaatin suurin vahvuus on osaajien määrä: meillä on siihen paljon kokemusta, ja Mandaatti on Procountorin Platina-partneri. Procountor sopii erityisesti pienelle tai vasta perustetulle yritykselle, jolla tositteita on vähän.

Procountorin 1.11.2026 alkaen voimassa olevan hinnaston mukaan Kevyt-pakettiin sisältyy 10 ja Perus-pakettiin 40 tositetta kuukaudessa, ja paketin ylittävät tositteet laskutetaan erikseen. Tositteiksi lasketaan muun muassa myynti-, osto-, matka- ja kululaskut sekä palkkalaskelmat. Kirjanpitäjiemme nyrkkisääntö on, että Kevyt sopii noin alle 20 tositteen ja Perus noin 25–70 tositteen kuukausimäärälle.

Procountorin mobiilisovellus maksaa 8,49 €/kk (alv 0 %) kaikissa paketeissa. Laskujen tarkastaminen ja hyväksyminen sovelluksessa ovat maksuttomia, mutta kuittien kuvaaminen, matka- ja kululaskut ja laskujen maksaminen ovat maksullisia toimintoja.

Huomioitavaa: kustannukset nousevat nopeasti tositemäärän kasvaessa, eivätkä pakettikoot sovi kaikkien yritysten tarpeisiin.

Easor: helppokäyttöinen, mutta kokemusta vielä vähän

Easorin hinnoittelu on arviomme mukaan Fennoan tasolla. Yrittäjät kehuvat, että ohjelmistoa on helppo käyttää: laskujen käsittely ja raportointi onnistuvat mobiilisovelluksella missä vain, ja sovelluksesta näkee helposti myös puuttuvat kuitit.

Meillä on Easorista vielä vähemmän käyttökokemusta kuin kolmesta muusta, joten näkemyksemme sen vahvuuksista ja heikkouksista on vasta muodostumassa. Isommalle yritykselle Easor ei välttämättä ole riittävän monipuolinen.

Näin valitset: mitä teet itse ohjelmistossa?

Yrittäjän näkökulmasta paras ohjelmisto on sellainen, jossa hänen tarvitsemansa päivittäiset tehtävät onnistuvat mahdollisimman helposti. Ominaisuuksien määrää tärkeämpää on tunnistaa, mitä yrittäjä tekee itse ja mitä tilitoimisto hoitaa hänen puolestaan.

Käyttötarve vaihtelee pelkästä kuittien toimittamisesta siihen, että yrittäjä hoitaa itse laskutuksen, ostolaskut ja talouden seurannan. Käy nämä läpi ennen valintaa:

• kuittien kuvaaminen ja toimittaminen mobiilisti
• myyntilaskujen tekeminen selaimella ja mobiilissa
• ostolaskujen tarkastaminen ja hyväksyminen
• puuttuvien kuittien ja tositteiden seuraaminen
• matka- ja kululaskujen tekeminen
• laskujen maksaminen ja maksuliikenteen seuraaminen
• palkkalaskelmien käsittely ja tarkastelu
• tuloksen, kassatilanteen ja muun taloustiedon seuraaminen
• useamman yrityksen käyttäminen samalla käyttäjällä
• kuinka paljon ohjelmistoa tarvitsee käyttää kuukausittain.

Jos yrittäjän tehtäväksi jää esimerkiksi vain kuittien toimittaminen ja ostolaskujen hyväksyminen, hänen ei välttämättä tarvitse maksaa ominaisuuksista, joita hän ei käytä. Procountorissa juuri laskujen tarkastaminen ja hyväksyminen onnistuvat mobiilissa ilman erillistä kuukausimaksua.

Kannattaako kirjanpito-ohjelmaa vaihtaa?

Jos olet tottunut nykyiseen ohjelmistoosi ja pidät siitä, emme suosittele vaihtoa. Kun vaihdat tilitoimistoa Mandaattiin, ohjelmiston ei tarvitse vaihtua, jos se on jokin näistä neljästä.

Jos uudelle ohjelmistolle on tarvetta, valitsemme sen yrityksen tarpeen, koon ja tositemäärän perusteella. Uuden ohjelmiston avaaminen ja tilaaminen ovat nopeita, ja parhaimmillaan itse vaihto hoituu noin 1–4 tunnissa. Kokonaisuutena aikaa kuluu kuitenkin yleensä enemmän, koska työläin osa on aineistojen ja vertailutietojen siirtäminen vanhasta järjestelmästä tai vanhalta tilitoimistolta.

Vaihto sujuu, kun aineistot saadaan vanhalta tilitoimistolta ajoissa ja siirto tehdään suunnitellusti. Lue lisää sähköisestä taloushallinnosta ja siitä, mitä kirjanpito maksaa tilitoimistossa.

Mietitkö, mikä ohjelmisto sopisi sinun yrityksellesi? Kysy asiaa maksuttomassa sparrauksessa.